Usługi
Microsoft 365 dla firm
Microsoft 365 to dziś dla większości firm nie tylko poczta, ale też dyski, komunikacja i tożsamość pracownika. Im więcej się na nim opiera, tym mniej wybaczalne są niedokończone wdrożenie i bałagan w uprawnieniach.
Jesteśmy autoryzowanym partnerem Microsoft. ZCUI sp. z o.o. jest członkiem Microsoft AI Cloud Partner Program i występuje w roli Microsoft CSP Indirect Reseller — Microsoft Partner ID 7146569. Status da się zweryfikować po tym numerze. W praktyce oznacza to, że subskrypcje możemy dostarczać i rozliczać razem z obsługą, zamiast odsyłać Was do osobnego sprzedawcy licencji.
Co robimy wokół Microsoft 365
Wdrożenie i migracja
Przeniesienie poczty z dotychczasowego serwera, hostingu współdzielonego lub innego dostawcy — z zachowaniem historii, kalendarzy i kontaktów. Migrację planujemy tak, żeby przełączenie nie oznaczało przerwy w odbieraniu poczty; użytkownik zwykle widzi tylko prośbę o ponowne zalogowanie.
Tożsamość i dostęp
- Konfiguracja kont i grup, uporządkowana struktura uprawnień
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe — dziś warunek konieczny, nie dodatek
- Zasady dostępu warunkowego: skąd i z jakich urządzeń można wejść na firmowe dane
- Onboarding i offboarding: konto zakładane z kompletem uprawnień, a przy odejściu odbierane w całości, nie „przy okazji"
Praca zespołowa
Uporządkowanie Teams i SharePoint, tak żeby dokumenty miały jedno miejsce, a nie żyły w załącznikach do maili i na pulpitach. To rzadko jest problem techniczny — częściej kwestia ustalenia struktury i konsekwentnego jej trzymania.
Bezpieczeństwo poczty
Konfiguracja SPF, DKIM i DMARC, żeby Wasza domena nie nadawała się do podszywania, a wysyłana poczta nie lądowała w spamie. Reguły antyphishingowe i ochrona załączników.
Licencje i koszty
Przegląd, czy poziom licencji odpowiada realnemu użyciu. Typowe znaleziska: część osób ma plan droższy, niż potrzebuje, część kont należy do osób, które już nie pracują, a jakaś funkcja jest kupowana osobno, choć zawiera się w posiadanym pakiecie.
Kopie zapasowe Microsoft 365 to osobna sprawa. Licencja nie obejmuje backupu — Microsoft odpowiada za dostępność usługi, a za dane odpowiada klient. Poczta, OneDrive, SharePoint i Teams wymagają własnej kopii zapasowej, którą realizujemy w ramach backupu i disaster recovery.
Zaniedbania, które w firmach tej wielkości spotyka się najczęściej
- Brak uwierzytelniania wieloskładnikowego na kontach z dostępem do poczty firmowej — najtańsza możliwa do zamknięcia luka i wciąż najczęstsza.
- Konta byłych pracowników nadal aktywne, czasem z przekierowaniem poczty ustawionym przez samego zainteresowanego.
- Uprawnienia nadawane „na chwilę", których nigdy nie odebrano.
- Brak DMARC, przez co ktokolwiek może wysyłać maile w imieniu firmy.
- Założenie, że Microsoft robi backup. Nie robi.
Współpraca z resztą infrastruktury
Microsoft 365 rzadko stoi sam. Zwykle trzeba go spiąć z systemem branżowym, kadrowym albo z własnym oprogramowaniem — a konta i uprawnienia powinny powstawać automatycznie, zamiast być klikane ręcznie przy każdym zatrudnieniu. Tym zajmujemy się w ramach integracji i automatyzacji.
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi
Czy migracja poczty oznacza przerwę w jej działaniu?
Nie powinna. Migrację planujemy tak, żeby skrzynki były przeniesione i zsynchronizowane zanim przełączymy kierowanie poczty. Użytkownik zauważa zwykle tylko prośbę o ponowne zalogowanie, a wiadomości wysłane w trakcie przełączenia trafiają do nowej skrzynki po zakończeniu propagacji DNS.
Czy pomagacie dobrać właściwy plan licencyjny?
Tak. Częstym wynikiem takiego przeglądu jest obniżenie rachunku, a nie podniesienie. Sprawdzamy, z czego pracownicy faktycznie korzystają, i dopasowujemy poziom licencji do użycia, zamiast kupować najwyższy plan dla wszystkich.
Czy jesteście partnerem Microsoft?
Tak. ZCUI sp. z o.o. jest członkiem Microsoft AI Cloud Partner Program oraz występuje w roli Microsoft CSP Indirect Reseller; nasz Microsoft Partner ID to 7146569. Dzięki temu subskrypcje Microsoft 365 możemy sprzedawać i rozliczać w modelu CSP razem z obsługą IT.
Czy Microsoft 365 wystarczy do zgodności z RODO?
Samo narzędzie nie zapewnia zgodności. Microsoft 365 daje mechanizmy, które w tym pomagają — kontrolę dostępu, szyfrowanie, dzienniki zdarzeń — ale zgodność wymaga też dokumentacji, polityk i procedur. Zajmujemy się tym osobno, w ramach wsparcia RODO.
Zacznij dziś
Sprawdź, ile kosztuje spokój o IT w Twojej firmie
- Konsultacja bez zobowiązań
- Wstępna wycena w 24 godziny