Usługi
Wirtualny CIO (vCIO)
Ktoś w firmie musi odpowiadać na pytanie „czy to jest dobra inwestycja w IT". W dużej organizacji robi to dyrektor IT. W małej to pytanie zwykle nie ma adresata — i decyzje zapadają pod wpływem oferty, która akurat trafiła na biurko.
Czym vCIO różni się od obsługi IT
Obsługa IT odpowiada na pytanie „czy to działa". vCIO odpowiada na pytanie „czy to ma sens". To dwie różne rozmowy i mylenie ich jest kosztowne — najczęściej w postaci wydatków, które rozwiązują problem techniczny, nie rozwiązując problemu biznesowego.
| Obsługa IT | vCIO | |
|---|---|---|
| Horyzont | Dziś i najbliższy tydzień | Kwartał i rok |
| Pytanie | Czy działa i jak szybko naprawimy | W co inwestować i czego nie robić |
| Miara sukcesu | Dostępność, czas reakcji | Koszt, ryzyko, zdolność firmy do rozwoju |
| Rozmówca | Użytkownik | Zarząd, właściciel, dyrektor finansowy |
Czym się zajmujemy
Budżet IT i przewidywalność wydatków
Zestawienie realnych kosztów — licencji, sprzętu, usług, abonamentów — i plan na kolejny rok z wyprzedzeniem. Najdroższe wydatki w IT to zwykle te niezaplanowane, ponoszone pod presją awarii.
Optymalizacja kosztów chmury
Rachunki za chmurę rosną cicho: zasoby uruchomione na próbę i nigdy niewyłączone, licencje osób, które już nie pracują, wyższy plan niż realnie używany, ta sama funkcja kupowana dwa razy w dwóch narzędziach. Taki przegląd bardzo często kończy się obniżeniem stałego kosztu — i to jest zwykle pierwsza rzecz, którą warto policzyć.
Decyzje inwestycyjne
Kupić czy wynająć, wdrożyć teraz czy poczekać, jeden system zintegrowany czy kilka wyspecjalizowanych. Naszą rolą jest przedstawić konsekwencje każdego wariantu — łącznie z wariantem „nie robimy nic", który bywa najlepszy i najrzadziej rozważany.
Plan rozwoju i zarządzanie ryzykiem
Co musi się wydarzyć w IT, żeby firma mogła urosnąć o połowę bez remontu wszystkiego od zera. Które ryzyka akceptujemy świadomie, a które trzeba zamknąć — i ile kosztuje jedno i drugie.
Sprzęt w abonamencie
Hardware-as-a-Service zamienia jednorazowy wydatek inwestycyjny na przewidywalny koszt miesięczny, z wymianą sprzętu w cyklu. Dla części firm to korzystne, dla części nie — liczymy konkretnie, zamiast rekomendować z zasady.
Konflikt interesów, o którym warto powiedzieć wprost. Doradzamy w sprawie wydatków na IT i jednocześnie jesteśmy dostawcą IT. Dlatego rekomendacje przedstawiamy z wariantami i uzasadnieniem kosztowym, a nie jako gotową listę zakupów — a jeśli najlepszym rozwiązaniem jest nie kupować nic albo kupić u kogoś innego, mówimy to. Możecie i powinniście weryfikować nasze propozycje.
Jak to wygląda w praktyce
Cykliczne przeglądy z osobą decyzyjną, oparte na danych z monitoringu i na wynikach corocznego audytu. Efektem jest krótki dokument: co się zmieniło, co rekomendujemy, co to kosztuje i co się stanie, jeśli tego nie zrobicie.
Najczęściej zadawane pytania
Masz pytania? Mamy odpowiedzi
Czy vCIO jest dostępny bez pełnej obsługi IT?
Doradztwo strategiczne opiera się na danych z monitoringu i audytu, więc największą wartość ma tam, gdzie prowadzimy też bieżącą obsługę. Sam audyt strategiczny bez obsługi jest możliwy — wyceniamy go indywidualnie.
Jak często odbywają się przeglądy?
Cyklicznie, w rytmie dopasowanym do tempa zmian w firmie, plus raz w roku szerszy audyt będący punktem wyjścia do planu na kolejny rok.
Czy vCIO zastępuje dyrektora IT?
W firmie, która nie ma i nie potrzebuje etatu dyrektora IT — w praktyce tak, w zakresie decyzji strategicznych i budżetowych. W firmie, która taką osobę ma, vCIO bywa raczej zewnętrznym punktem odniesienia i wsparciem przy większych decyzjach.
Zacznij dziś
Sprawdź, ile kosztuje spokój o IT w Twojej firmie
- Konsultacja bez zobowiązań
- Wstępna wycena w 24 godziny